Samenwerking Audax en Qonqord geïntensiveerd!
Om snel en flexibel te kunnen werken, klopte Audax Publishing bij Qonqord aan om hun gehele redactionele workflow in te richten. De behoeften was om redacteuren, vormgevers en uitgevers beter met elkaar samen te laten werken. Audax koos na diverse adviesgesprekken met Qonqord voor het platform Studio, op basis van WoodWing. Deze nieuwe omgeving biedt inzicht en flexibiliteit over het hele proces. Met behulp van het web-based platform kunnen alle medewerkers vanaf kantoor, thuis of op locatie eenvoudig inloggen en gebruik kunnen maken van het platform.
Audax is voor de producent van alledaagse artikelen – van schoonmaakmiddelen tot tijdschriften – de slimme snelweg naar de consument. Via verkooppunten, distributiepunten én media. Audax helpt fabrikanten, groothandels en importeurs van alledaagse artikelen, met research, logistiek en distributie. En heeft ook een eigen mediaportfolio, zowel on- als offline, goed voor ruim 3 miljoen lezers in Nederland en België. De elf mediatitels, waaronder Vriendin, Weekend en CosmoGIRL!. Door deze sandwichformule brengt Audax – met zo’n 800 fte, werkzaam in de hele keten. Die nauw en flexibel moeten kunnen samen werken.
Medianeutrale contentcreatie
WoodWing Studio zorgt ervoor dat je met behulp van dossiers en een multichannel editor content medium neutraal kunt voorbereiden. Tekstschrijvers, fotografen, redacteuren en vormgevers werken samen aan het maken, redigeren en vormgeven van stories voor alle mediakanalen.
“Al onze redacteuren, vormgevers en vaste fotografen werken nu in het platform en freelancers leveren hun stukken hierin aan,” vertelt Rini Oerlemans, IT-manager bij Audax Publishing. “Dat is een enorme vooruitgang, want vroeger werkten de redacteuren liever in Word en PDF om vervolgens met knip-en-plakwerk artikelen in elkaar te zetten. Door de intensieve en betrokken samen werking met Qonqord, zorgt dit nieuwe platform voor gestructureerde werkprocessen en een naadloze workflow waarin iedereen efficiënt met elkaar kan samenwerken”.
Samenwerking
De samenwerking met Qonqord is niet nieuw. Audax Publishing werkt al jarenlang naar grote tevredenheid samen met Qonqord. Rini: “Toen bij Audax Publishing de behoefte ontstond om locatie- en platformonafhankelijk te kunnen werken, was het fijn om dit project weer samen met Qonqord te doen”. Tijdens de demo’s van de WoodWing software kwamen de voordelen al snel naar voren. En besloten we om met het contentcreatie platform van Qonqord aan de slag te gaan. Qonqord heeft ons uitstekend geholpen bij het inrichten van het hele proces waarbij hun specialisten steeds proactief met ons meedachten, zij kennen de uitgeefwereld en hun processen als geen ander. Momenteel bekijken we bijvoorbeeld ook hoe we het gebruik van het platform in kunnen zetten voor onze retailformules”.
Het platform biedt nu een groot voordeel tijdens het thuiswerken
Een bijkomende wens van Audax was om deze oplossing niet meer op locatie te installeren, maar in de cloud. Het platform wordt door Qonqord gehost en beheerd. Dit levert niet alleen voordelen in het beheer op, maar tijdens een verhuizing van de uitgeverij was het voor de redacties makkelijk omschakelen, omdat de processen benaderbaar bleven. “En wat te denken tijdens deze bijzondere tijden waarin we nu allemaal thuiswerken”, vertelt Rini. “Omdat we twee jaar geleden de start maakten om onze redacties op deze nieuwe manier online te laten werken, was het nu geen enkel probleem om vanuit huis onze titels te kunnen blijven maken. Iedereen kon van het ene op het andere moment vanuit huis door met het creëren en publiceren. In deze periode blijkt dat helemaal een groot voordeel van het platform dat Qonqord ons biedt!”, aldus Rini.
