Politie

De afdeling communicatie van de Politie verzorgt alle berichtgeving rondom de activiteiten van de Nederlandse Politie. Onderdeel daarvan zijn de magazines Blauw en 24/7  waarmee alle medewerkers van de Politie worden geïnformeerd over de actualiteiten binnen de organisatie.

Politie

Toen de politie besloot om haar communicatieactiviteiten voor een deel te centraliseren, nam zij ook haar processen onder de loep. Men wilde de redactionele processen van de communicatieafdeling makkelijker, beter en sneller te laten verlopen. 

De uitdaging

Toen de politie besloot om haar communicatieactiviteiten voor een deel te centraliseren, nam zij ook haar processen onder de loep. Al gauw werd projectleider Steven Snoep ingehuurd om het redactionele proces van de communicatieafdeling makkelijker, beter en sneller te laten verlopen.

Structuur aanbrengen

Blauw’ en ’24/7′

Voor de creatie en publicatie van twee magazines, ‘Blauw’ en ’24/7′, bleken twee tools uitkomst te bieden: WoodWing Studio en Woodwing Assets. “Aangezien zo’n proces volgens een vast stramien verloopt, is het zeer efficiënt om hiervoor een werkstroom te beschrijven en deze te automatiseren,” vertelt Steven. “Daar heeft Qonqord ons uitstekend bij geholpen.”

WoodWing Studio

“Werken met WoodWing Studio geeft zekerheid en rust”” Vroeger kregen redacteuren instructies per mail, waarna zij een artikel schreven in Word,” vertelt Steven. “Vervolgens gingen de bijlages heen en weer tussen eindredactie, redacteur en geïnterviewde om de inhoud af te stemmen. Soms was er wel sprake van twintig stappen. Dit proces resulteerde in veel mapjes en extra controlewerk. Dit laatste was nodig omdat de vormgevers uiteindelijk wel de juiste (finale) versie moesten ontvangen.”

Zekerheid en rust

WoodWing Studio heeft hier verandering in aangebracht. “Daarmee voorkom je dat een artikel naar de volgende fase gaat voordat er akkoord op is gegeven. Via het systeem verstuurt de eindredactie een briefing. De redacteur creëert de content en plaatst deze in het juiste dossier in WoodWing Studio. Op dat moment gaat de content naar de volgende fase: de eindredactie ziet dat het artikel klaarstaat en gaat ermee aan de slag. Alles is gebaseerd op statussen, waardoor het proces enorm gestructureerd verloopt. Dit geeft veel zekerheid en rust.”

Woodwing assets

“Woodwing Assets maakt veel mailverkeer over beeld overbodig”
Omdat de magazines naast tekst ook beeld nodig hebben, besloot de politie eveneens te werken met Woodwing Assets. “Vanuit het systeem wordt er nu van elk artikel een link gemaakt, die wordt gemaild naar degene die het beeld moet aanleveren,” legt Steven uit. “Deze persoon kan vervolgens heel gemakkelijk de juiste foto’s inslepen, waarna de beeldredactie een notificatie krijgt dat de afbeeldingen zijn geüpload.” Dat de beeldredactie foto’s ook kan waarderen, is enorm handig: “Zo weet je direct welk plaatje de voorkeur geniet. Het is niet nodig om daar nog over te mailen.”   “Qonqord doet voorstellen, geeft adviezen en stelt de juiste vragen”. Over de samenwerking met Qonqord is Steven erg tevreden: “Onze contactpersoon bij Qonqord is zeer ervaren. Hij heeft geen afwachtende houding: hij doet voorstellen, geeft adviezen en stelt de juiste vragen. Als wij een specifieke wens omschrijven, weet hij deze binnen de mogelijkheden van WoodWing door te voeren.” Aldus Steven Snoep

We hebben structuur
aangebracht door

  • Consistente merkuitstraling
  • Integratie van data en bestanden
  • Lagere proceskosten
  • Multi-channel publicatie
  • Online samenwerken in workflow
  • Stabiele werkprocessen
  • Verkorte creatie- en productiecycli

Cases

Content Orchestration

Uitgever Porto Editora boekt enorme tijdwinst met Woodwing platform

Ontdek hoe Porto Editora zijn auteurs, ontwerpers, fotografen en proeflezers meer tijd geeft om zich te concentreren op de kwaliteit van de content met de hulp van het Woodwing publishing platform.

Lees meer..
Digital Asset Management

EW/ELSEVIER WEEKBLAD multichannel publishing

Lees in deze case hoe Qonqord samen met Elsevier voor een eenduidige multichannel publishing werkwijze heeft gekozen. Op eenvoudige wijze kunnen nu vanuit het redactionele proces voor de magazines, artikelen naar de websites geplaatst worden. Daarbij was een belangrijke eis dat men het volledige IT beheer van het platform aan Qonqord wilde uitbesteden.

Lees meer..
Brands

Karl Lagerfeld

KARL LAGERFELD heeft Qonqord gevraagd een centrale serveromgeving in te richten voor haar designstudio..

Lees meer..

Afspraak maken