Als unieke nichespeler op het gebied van corporate reporting verzorgt C&F Report tal van jaarverslagen – van duurzaamheidsverslagen en financiële verslagen tot complete integrated reports. Dit vraagt om een nauwgezet en gestructureerd proces. Aan deadlines en publicatiedata valt niet te tornen, vertrouwelijkheid is cruciaal en een goede samenwerking tussen alle betrokkenen staat voorop. Hoe leid je dit alles nu in goede banen? In deze blog legt Pieter Koenders van C&F Report het uit: “Qonqord bood ons de mogelijkheid om een workflow met Woodwing Studio in te zetten. Deze workflow is nu geheel afgestemd op wat wij doen: corporate reporting.”
“Tegelijkertijd werken in hetzelfde systeem”
In de traditionele klant-bureaurelatie viert omslachtigheid hoogtij: de klant levert informatie aan, het bureau maakt een verslag op en vervolgens wordt het document meerdere keren heen en weer gestuurd voordat het publicatieklaar is. “Dat pingpongproces is niet handig,” vertelt Pieter. “Aan jaarverslagen zijn strenge deadlines verbonden en daardoor is de druk hoog.” Daarom wilde C&F Report een co-creatie-platform omarmen waarbinnen alle betrokkenen – van de finance-afdeling van de klant tot de designers van C&F Report – in één workflow zouden kunnen samenwerken. “Dat is nu mogelijk via content station, de webapplicatie van Woodwing Studio. Wij creëren een opmaak waarin de klant zelf correcties kan uitvoeren.”
Het unieke aan dit co-creatie-platform is dat het, in tegenstelling tot varianten die zijn gedefinieerd vanuit IT, niet star is: “Dit systeem is design-based. Alles wat wij in Adobe InDesign en Illustrator opmaken, gaat content station in. Zo komen jaarverslagen er geweldig fraai uit te zien met dashboards, strategische visuals, flowcharts en pakkende verhalen. Tegelijkertijd kan de klant veranderingen aanbrengen in de tekst, maar ook in de jaarrekening. Alle tabellen kunnen met één druk op de knop worden gewijzigd. Binnen die redigeer- en correctieperiode controleren wij continu of alles er goed blijft uitzien. Wanneer we iets kunnen rechttrekken, doen we dat direct – allemaal binnen hetzelfde systeem. Dat is voor beide partijen heel handig.”
“Betrouwbare, goed werkende software”
Wie heeft wat wanneer gedaan? Die vraag is met het platform gemakkelijk te beantwoorden. “In een interactief samenwerkingsproces werkt iedereen vanuit zijn eigen competentie,” zegt Pieter. “Bovendien werken we in de cloud en kunnen we rekenen op een optimale beveiliging op het hoogste niveau. Bestaande reportingtools zijn veel dogmatischer en daarom dus minder wenselijk om voor dit soort doeleinden in te zetten.”
Steeds meer klanten van C&F gaan over op deze co-creatie 2.0. “Dit is erg betrouwbare, goed werkende software. Qonqord heeft het systeem ingericht specifiek voor corporate reporting en ondersteunt ons op dagelijkse basis. Daar zijn wij blij mee. Onze design-based co-creatie-tool verkort doorlooptijden, is goedkoper dan andere reportingtools én brengt de look en feel van een jaarverslag naar het hoogste niveau.”
Lees meer
