Het Europese hoofdkantoor van Yamaha Motor Europe (YME) coördineert alle sales- en marketingactiviteiten voor de Europese markt. YME vermarkt o.a. motorfietsen, buitenboordmotoren, waterscooters en sneeuwscooters in 26 Europese landen.
De uitdaging
Voor de consumenten website en voor de offline marketing materialen moet voortdurend nieuwe content in de vorm van beelden, productbeschrijvingen en video’s worden gemaakt. Bij deze processen zijn veel in- en externe medewerkers betrokken; marketing-, professionals. Hoe orkestreer je deze content?
Structuur aanbrengen
Qonqord heeft op basis van een uitvoerige analyse van de processen een platform voor content orchestration geïmplementeerd op basis van WoodWing software. Het platform, Publication Organiser, biedt een geïntegreerde beeldbank op basis van Woodwing Assets en een workflow waarmee content gepland, gecreëerd, geëditeerd en goedgekeurd kan worden. Het platform is geïntegreerd met het InRiver PIM systeem van Yamaha waarin de product content meertalig wordt gemanaged. De beelden worden in DAM bewerkt en beheerd. Het publicatie platform zorgt samen met InRiver PIM, dat volledig is geïntegreerd, voor de ontsluiting van alle content naar alle on- en offline kanalen. Alle in- en externe deelnemers werken samen in één centrale workflow waarin met taken wordt gewerkt en iedereen inzicht heeft in de status hiervan. Marketing verzorgt samen met productmanagement de creatie van taalversies van de brochures en het POS materiaal voor 26 Europese landen. In Publication Organiser kunnen category managers producten en beelden, zonder tussenkomst van vormgevers, plaatsen op pagina templates. Dit gebeurt met behulp van een live koppeling met InRiver PIM. Door middel van de Paginator wordt de content automatisch opgemaakt en worden previews getoond. Indien er wijzigingen in de layout nodig zijn worden deze via de workflow aangevraagd bij de vormgever. Deze voert de aanpassingen door zodat ze via de workflow door marketing kunnen worden bekeken en goedgekeurd. De brochures worden vervolgens via de workflow uitgezet naar de distributeurs die via de workflow opnieuw aanpassingen kunnen maken en bijvoorbeeld voorgeselecteerde beelden kunnen kiezen. Uiteindelijk geeft het hoofdkantoor goedkeuring op de “gelokaliseerde brochures”. Uiteindelijk worden de bestanden via het platform drukklaar aangeleverd bij de drukker(s).
De workout bestond uit
- analyse
- ontwerp
- opstellen programma van eisen
- pakketselectie
- implementatie platform
- beheer en onderhoud
We hebben structuur aangebracht door
- Besparing drukkosten
- Besparing op DTP productiekosten
- Consistente merkuitstraling
- Eenduidige en objectieve indexering
- Efficiënt proces voor digital publishing
- Hoger ROI van marketing assets
- Integratie van data en bestanden
- Lagere proceskosten
- Multi-channel publicatie
- Online samenwerken in workflow
- Stabiele werkprocessen
- Verkorte creatie- en productiecycli
- Versnellen van de time to market
- Volledige integratie backoffice
