De Evangelische Omroep (EO) klopte enkele maanden geleden bij ons aan omdat de omroep een partner zocht voor een nieuwe beeldbank en workflow. De EO maakt een aantal bladen, waaronder de omroepgids ‘Visie’ en een vrouwenmagazine ‘EVA’. De applicaties die zij gebruikten, worden niet langer ondersteund door hun leverancier en daarom zochten ze vervanging.
Als eerste stap heeft Qonqord, middels een softwarepresentatie aan een groep key-users van bovengenoemde titels, laten zien hoe de EO met behulp van WoodWing Studio de bladen kan maken en met WoodWing Assets de beeldbank kan beheren en ontsluiten. Met de praktische feedback die hieruit voortkwam, heeft Qonqord een demo-omgeving opgezet die op de gewenste werkwijze van de EO aansloot. Op basis daarvan besloot de EO met Qonqord in zee te gaan.
Plan van aanpak
Tony Meijer, consultant bij Qonqord, vertelt: “Allereerst was het noodzaak om de beeldbank van EVA te vervangen door middel van een heldere inventarisatie. Denk hierbij aan: wat voor materiaal zit er in de beeldbank? Moet de huidige omgeving een op een worden overgezet? Welke metadata wordt gebruikt? Aan de hand van deze inventarisatie heeft de EO een export van zijn beeldbank aangeleverd, inclusief een Excel-bestand om de metadata te kunnen koppelen nadat deze data in Assets was geïmporteerd.”
Key users
“Nadat dit voltooid was, hebben we als tweede stap de omroepgids ‘Visie’ overgezet naar WoodWing Studio en WoodWing Assets. Voor deze titel hebben we een kleine key-usergroep geformeerd, bestaande uit de vormgever en eindredacteur. We hebben een aantal workshops georganiseerd om samen door de systemen te lopen om deze geheel aan hun wensen aan te passen. Inmiddels was het maart en was Corona ook in ons land neergestreken en hebben we die workshops verder via Microsoft Teams gegeven.”
Ondersteuning
Nadat het systeem was ingericht, zijn alle gebruikers remote getraind en kon het eerste nummer via de nieuwe software van WoodWing geproduceerd worden. Waar Qonqord normaal gesproken de eerste dagen fysiek op de redactie aanwezig kan zijn, kon dat door verplicht thuiswerken natuurlijk niet. Tony: “Om toch snel op vragen te kunnen inspelen was ik telefonisch en via Teamviewer altijd bereikbaar. Zo kon ik op afstand meekijken, bleven vragen niet liggen en kon ik snel en eenvoudig ondersteuning geven waar nodig.”
Inmiddels zijn er al een flink aantal nummers van ‘Visie’ gemaakt en heeft de redactie van EVA het eerste nummer via het Qonqord-platform geproduceerd. “Al met al heb ik dit ervaren als een heel leuk en leerzaam project met een groep enthousiaste mensen bij de EO”, aldus Tony.
Lees meer
