Hoe Workflowoplossingen helpen bij het verbeteren van processen
In de afgelopen jaren heeft de educatieve sector enorme veranderingen ondergaan, voornamelijk gedreven door de opkomst van digitale leermiddelen en online educatie. Educatieve instellingen hebben zich moeten aanpassen aan deze nieuwe realiteit om te voldoen aan de groeiende behoeften van scholen, docenten en studenten. Één van de cruciale aspecten van deze aanpassing is het stroomlijnen en verbeteren van de interne processen. Hier komt een workflowoplossing in beeld. In dit blogartikel zullen we bespreken hoe een workflowoplossing educatieve instellingen kan helpen bij het verbeteren van hun processen en het efficiënter produceren van educatieve boeken en online leermiddelen.
Wat zijn de voordelen van een workflow?
Educatieve instellingen hebben vaak te maken met een groot aantal auteurs, redacteuren, vormgevers en andere belanghebbenden die betrokken zijn bij het productieproces van educatieve materialen. Een workflowoplossing biedt een gecentraliseerd platform waarop al deze betrokkenen kunnen samenwerken en communiceren. Dit helpt bij het stroomlijnen van de werkzaamheden en het coördineren van taken. In plaats van versnipperde communicatie via e-mail of andere kanalen, kunnen alle betrokkenen op één plek samenwerken. Daarnaast zijn de feedbackstromen en verschillende versies inzichtelijk, waardoor misverstanden worden verminderd en de productiviteit verhoogd. Tevens kunnen er deadlines ingesteld worden, waardoor het makkelijker is om het de voortgang van elk project bij te houden en eventuele knelpunten tijdig te identificeren en aan te pakken.
Werken in MS Words en innovatieve leermiddelen ontwikkelen
Het creëren van educatieve boeken en online leermiddelen vereist een nauwkeurige en gestructureerde aanpak. PublishOne biedt een MS Word en XML gebaseerde workflowoplossing aan waarin alle belanghebbenden in een vertrouwde omgeving kunnen werken. Doordat het platform sjablonen en richtlijnen bevat specifiek naar wens van de instelling, wordt een consistente kwaliteit gewaarborgd. Eventueel kan een DAM, een Digital Asset Management platform, worden geïntegreerd zodat alle assets, zoals beelden, video, infographics, animaties en illustraties eenvoudig kunnen worden beheerd en ontsloten naar alle stakeholders in het proces en natuurlijk naar alle mediakanalen.
Conclusie
Een workflowoplossing kan een krachtig instrument zijn om de digitale uitdagingen van educatieve instellingen het hoofd te bieden. Door centralisatie, coördinatie, efficiënte contentcreatie, versiebeheer en feedback, en tijd- en kostenbesparing mogelijk te maken, kan een workflowoplossing educatieve instellingen helpen om hun productieprocessen te optimaliseren en hoogwaardige educatieve boeken en online leermiddelen efficiënter te leveren Door deze efficiëntere werkwijze kunnen educatieve materialen sneller de markt op worden gebracht wat een concurrentievoordeel kan opleveren en de tevredenheid van de klanten vergroot.
Procesanalyse, advies en implementatie van een workflow platform
Qonqord, als consultancy & workflow-implementatie partij werkt nauw samen met het in Amsterdam gevestigde PublishOne, het gebruiksvriendelijke platform voor educatieve instellingen. PublishOne richt zich op de doorontwikkeling van het internationale software platform. Bij Qonqord werken consultants met uitgebreide ervaring met workflowautomatisering om uitgevers te adviseren en te begeleiden bij de implementatie van de nieuwe contentcreatie- en pubicatieprocessen in combinatie met het softwareplatform. Neem vandaag nog contact op met Qonqord om de mogelijkheden rondom jouw contentcreatie- en publiecatieprocessen te verbeteren!
