Accélérez votre chaîne d’approvisionnement en contenu : de WoodWing Assets à la publication en ligne

En raison de la transformation numérique, la vitesse à laquelle le contenu est créé et publié est cruciale. Pour les photographes, les éditeurs d’images et les concepteurs travaillant dans des environnements en évolution rapide tels que le commerce de détail, WoodWing Assets, la solution Digital Asset Management de Qonqord, offre une solution puissante pour rationaliser ce processus. Des détaillants, des grossistes et des fabricants tels que Next Retail, Yamaha Motor Europe, Albelli, G-Star, Dirk van den Broek, Hoogvliet, Picknick, Casa, Koopman International et Quantore utilisent pour ceci le WoodWing Assets.

Phase 1 : Comment les gérants d’assets téléchargent-ils leur travail dans WoodWing Assets ?

Une fois que le photographe a terminé ses photos et ses packshots, l’étape suivante consiste à télécharger ces images sur WoodWing Assets. Ce processus est conçu pour être à la fois simple et efficace, en tenant compte à la fois des utilisateurs expérimentés et de ceux qui découvrent la plateforme.

  1. Importation de fichiers et ajout de métadonnées: l’éditeur d’images ou le gérant des assets peut facilement importer des fichiers individuels ou en masse dans le système. Une partie essentielle de ce processus consiste à ajouter des métadonnées à chaque photo. Les métadonnées peuvent inclure des informations descriptives sur le fichier, telles que le nom du fichier, les données de l’appareil photo, la date, la géolocalisation et, ce qui est important pour les détaillants, les numéros et les descriptions des articles. Ces métadonnées sont essentielles à l’organisation et à la recherche efficace des images dans le système. Nous associons souvent des systèmes PIM dans lesquels les métadonnées des produits sont synchronisées avec le système DAM.
  2. Organisation et stockage: Tous les dossiers sont stockés dans un endroit central. Cela permet de contrôler au maximum où et quand les assets de la marque sont utilisés. Il permet également d’éviter la duplication du travail et garantit que les versions les plus récentes et approuvées des fichiers sont toujours accessibles à toutes les parties prenantes, aux équipes pour le web, les applications, les réseaux sociaux et hors ligne.
  3. Collaboration d’équipe: Une fois téléchargées, les fonctions de collaboration de WoodWing Assets permettent aux photographes de travailler plus efficacement avec les spécialistes du marketing et les chefs de produit. Cela garantit une intégration transparente des efforts créatifs et des stratégies de marketing, ce qui permet de produire un contenu de haute qualité qui trouve un écho auprès du public cible.

L’utilisation de WoodWing Assets par les éditeurs d’images est donc plus qu’un simple téléchargement d’images ; il s’agit de créer un environnement rationalisé et collaboratif dans lequel chaque image téléchargée est stratégiquement gérée et optimisée pour un impact maximal.

Phase 2 : validation et contrôle de la qualité

Une fois que le contenu de l’image est téléchargé sur WoodWing Assets, le processus crucial de validation et de contrôle de la qualité commence. Cette phase permet de s’assurer que seul le meilleur contenu est publié, conformément aux normes et aux attentes de la marque du détaillant.

Processus de vallidation dans WoodWing Assets

  1. Révision et retour d’information: une fois que les images sont dans le système, les parties prenantes concernées, notamment les spécialistes du marketing et les chefs de produit, peuvent les réviser. Ils peuvent donner un retour d’information immédiat, suggérer des changements ou donner leur approbation. Cette phase permet de s’assurer que toutes les parties concernées ont leur mot à dire sur le contenu final.
  2. Contrôle de la qualité et cohérence: WoodWing Assets aide à maintenir les normes de qualité et la cohérence de la marque. Grâce à la possibilité d’utiliser des métadonnées et le contrôle des versions, les équipes peuvent être sûres qu’elles travaillent avec les versions les plus récentes et les plus approuvées de chaque fichier. Cela permet d’éviter les doublons et de garantir une expérience de marque unifiée.
  3. Fonctionnalités de collaboration: Le processus d’approbation dans WoodWing Assets est conçu pour favoriser la collaboration. Les fonctions de communication intégrées permettent aux membres de l’équipe de partager facilement des commentaires, d’examiner des fichiers et de synchroniser des mises à jour, contribuant ainsi à un flux de travail fluide et efficace.

Garantir l’intégrité de la marque

La phase d’approbation de WoodWing Assets n’est pas seulement une question de contrôle de la qualité ; c’est aussi un élément essentiel pour garantir l’intégrité de la marque. Grâce à cette approche structurée, les équipes peuvent

  • Maintenir la cohérence: veiller à ce que tout le contenu publié soit conforme aux lignes directrices et aux valeurs de la marque.
  • Réponse rapide: Effectuer des ajustements rapides en fonction des réactions, afin de réduire le temps écoulé entre la rédaction et la publication.
  • Créer la transparence: Toutes les parties prenantes ont un aperçu de l’état de chaque actif, ce qui crée de la transparence et de la confiance dans le processus.

Phase 3 : publication et distribution

Après avoir franchi les étapes du téléchargement et de la validation, vient la phase cruciale de la publication et de la distribution. C’est ici que le contenu de WoodWing Assets est mis online. Sur la base des statuts, les images peuvent être automatiquement diffusées, via notre Orchestrator, dans le bon format sur le site web ou vers un CDN. (Content Delivery Network)

Publication automatique et intégrations

  1. Publication et diffusion: les photos approuvées peuvent ainsi être publiées et diffusées sur diverses plateformes onine. Ce processus peut être entièrement automatique, WoodWing Assets envoyant le contenu directement aux canaux en ligne souhaités après validation. Cette étape permet de s’assurer que le contenu est disponible sur les sites web, les médias sociaux ou d’autres plateformes numériques dès que possible.
  2. Intégration avec d’autres plateformes: WoodWing Assets offre plusieurs intégrations standard avec des plateformes de rédaction, de gestion de contenu web et de publication de bases de données. Ces intégrations facilitent un flux de travail transparent grâce auquel le contenu stocké dans WoodWing Assets peut être immédiatement déployé à des fins de publication diverses.

Utiliser le brand portal

La fonction Brand Portal au sein de WoodWing Assets joue un rôle crucial dans la distribution du contenu. Ce portail permet aux bureaux locaux, aux magasins ou aux collègues d’accéder et d’utiliser les fichiers nécessaires, tels que les images, les bannières et les publicités. Cela garantit une expérience cohérente de la marque sur tous les canaux et permet d’apporter des modifications à la volée et de les publier instantanément sur tous les canaux de vente.

Avantages de cette approche

  • Rapidité et efficacité: l’automatisation de la phase de publication réduit considérablement le temps qui s’écoule entre la création du contenu et la publication finale.
  • Cohérence de la marque: en utilisant le portail Brand Portal, les organisations peuvent être sûres que la cohérence de leur marque est maintenue sur tous les canaux.
  • Flexibilité: la capacité à réagir rapidement aux changements du marché et aux nouvelles tendances est cruciale à l’ère numérique. Ce flux de travail permet aux équipes de procéder à des ajustements rapides et de publier de nouveaux contenus.

Conclusion : un flux de travail révolutionnaire pour la création et la publication de contenu numérique

Ce blog a exploré le flux de travail dynamique et intégré permis par WoodWing Assets, depuis le téléchargement du matériel photographique par les photographes jusqu’à la publication finale en ligne avec l’approbation du détaillant. Ce flux de travail incarne les principes fondamentaux d’efficacité, de collaboration et de cohérence de la marque dans la création et la gestion de contenu numérique moderne.

Points clés de ce flux de travail :

  1. Efficacité dans la gestion des actifs: en utilisant WoodWing Assets, les photographes peuvent facilement télécharger et organiser leur travail, tout en bénéficiant de fonctions avancées telles que la gestion des métadonnées et le contrôle des versions. Cela permet de rationaliser le début du processus de création de contenu .
  2. Amélioration de la collaboration et du contrôle de la qualité: la plateforme facilite un processus d’approbation efficace, permettant aux équipes de partager rapidement leurs commentaires et de maintenir des normes de qualité. Cela permet de s’assurer que seul le contenu qui répond aux normes élevées passe à la phase de publication.
  3. Publication rapide et cohérente: Les fonctions de publication intégrées de WoodWing Assets garantissent que le contenu approuvé est distribué rapidement et de manière cohérente sur diverses plateformes en ligne. Le portail Brand Portal renforce ce principe en garantissant une expérience uniforme de la marque sur tous les canaux .

En conclusion

Ce flux de travail, au cœur duquel se trouve WoodWing Assets, montre comment la technologie peut combler le fossé entre les efforts créatifs et les exigences du marketing numérique. Il illustre la puissance d’une chaîne d’approvisionnement en contenu bien orchestrée, qui permet de gagner du temps, d’améliorer la qualité et de garantir la cohérence de la marque. Pour les organisations qui cherchent à optimiser la création et la gestion de leur contenu numérique, ce flux de travail offre une solution éprouvée et efficace.

Lire aussi : Comment Casa a optimisé ses processus de contenu

Pour plus d’informations sur la façon dont Qonqord et WoodWing Assets peuvent aider votre organisation à mettre en place une chaîne d’approvisionnement en contenu plus efficace, nous vous invitons à contacter notre équipe.

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