Comment automatiser la mise en page de brochures, de dépliants et de prospectus (de porte à porte) ?

Les listes de prix, les brochures, les catalogues et les dépliants porte-à-porte (multilingues) ne peuvent être produits en un tournemain. Ce processus à forte intensité de travail implique de nombreuses parties prenantes, telles que des rédacteurs, des photographes, des concepteurs et des traducteurs. Cela signifie que plusieurs personnes doivent effectuer une diversité d’opérations. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez automatiser largement ce processus, ce qui le rend beaucoup plus rapide et plus efficace. Mais que devez-vous imaginer exactement ?

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Que vous apporte l’automatisation ?

Imaginez ce qui suit. Vous automatisez toutes les tâches répétitives les processus de formatage, ce qui vous fait gagner du temps et de l’argent. Le délai de mise sur le marché des campagnes et des lancements de produits seront beaucoup plus courts. Les possibilités à la vente croisée de produits et de services sont nettement meilleures. Votre peuvent créer et réutiliser du contenu à tout moment (pour n’importe quelle canal). De plus, vous gérez vos processus de création et de publication dans votre propre espace de travail. maison. Cela signifie que vous pouvez contrôler entièrement votre identité d’entreprise et que vous pouvez beaucoup moins de recours aux agences.

Un scénario de rêve ? Absolument pas. Il est possible d’utiliser des des fichiers de données provenant d’un système PIM ou d’un autre système source automatiquement en haut.

Comment? L’utilisation de modèles intelligents et une grande flexibilité – les corrections des fichiers sources, par exemple, sont automatiquement apportées à la mise en page jusqu’à la dernière minute. Le nom de cette solution particulièrement efficace : Publication Organiser.

Comment fonctionne l’Organisateur de publications ?

Grâce à un portail web, les responsables du marketing et des catégories peuvent mettre eux-mêmes en forme automatiquement les brochures, dépliants, fiches techniques et catalogues, sans l’intervention de concepteurs. Dans le portail, vous pouvez choisir des modèles de page spécifiques. Via un lien vers un système PIM et DAM ou via Excel et un système DAM, vous pouvez placer vous-même les textes et les images des produits sur la page. En outre, vous pouvez ajouter vos propres textes de marketing à l’aide d’un éditeur. Lorsque le bon contenu se trouve au bon endroit sur la page, vous pouvez générer des pages Adobe InDesign de manière entièrement automatique. Si nécessaire, les concepteurs peuvent encore modifier ces pages à l’aide d’Adobe InDesign. Grâce à l’intégration standard avec WoodWing Assets, Publication Organiser vous permet de gérer et de déverrouiller les images pour les publications sur tous les canaux médiatiques, y compris le site Web.

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Les parties prenantes collaborent en utilisant l’outil de flux de travail intégré. Par exemple, les responsables du marketing et des catégories peuvent demander à la PAO une personnalisation avec des notes autocollantes et des annotations. La PAO peut les faire passer et les transmettre au marketing et à l’approvisionnement par le biais du flux de travail, qui donne finalement son approbation par le biais du flux de travail. Un processus simple et très efficace !

Souhaitez-vous également économiser du temps et des coûts en automatisant les processus de mise en page avec Publication Organiser? N’hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de discuter des possibilités avec vous.

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