L’automatisation des flux de travail en période de crise économique

Dans un monde où les fluctuations économiques sont inévitables, il est essentiel pour les entreprises de rechercher des solutions stables et efficaces pour faire face à la tempête. L’automatisation joue un rôle crucial à cet égard, même en période de récession. Cet article montre comment l’automatisation, avec un accent particulier sur les services de Qonqord, est essentielle pour réduire les coûts et améliorer l’efficacité, quelles que soient les conditions économiques.

Le pouvoir de l’automatisation, précisément en période de difficultés économiques

L’automatisation peut avoir un impact significatif sur les économies de coûts en rationalisant les processus d’entreprise. Albelli, l’une des entreprises européennes de commerce électronique à la croissance la plus rapide, spécialisée dans l’offre d’albums photo, en est un bon exemple. Avant de mettre en œuvre la solution de gestion des actifs numériques (DAM) de Qonqord, Albelli suivait un processus laborieux et chronophage pour gérer et mettre à jour les graphiques de son site Web, avec jusqu’à vingt-sept étapes. Avec la solution DAM de Qonqord, WoodWing Assets, Albelli a considérablement amélioré son flux de travail, ce qui a permis de réduire ces étapes à quelques unes seulement. Cela a permis non seulement de réduire les coûts de traitement, mais aussi de raccourcir les cycles de création et de production et d’accélérer la mise sur le marché, tout en maintenant la qualité et la cohérence de l’image de marque.

L’automatisation permet aux entreprises de travailler plus rapidement et plus efficacement, ce qui est crucial lorsque les ressources sont limitées. Par exemple, ILG Food Group a mis en œuvre un système de gestion des actifs numériques (DAM), qui a permis d’améliorer l’efficacité de la création et de la publication de contenu en ligne et hors ligne et d’accroître la productivité.

Évolutivité: l’étude de cas des supermarchés Hoogvliet montre comment l’évolutivité peut être obtenue grâce à l’automatisation. Hoogvliet a largement automatisé le processus de publication de ses campagnes hebdomadaires en ligne et hors ligne avec l’aide de Qonqord. Cela comprend l’orchestration du contenu, la gestion des ressources numériques et la gestion des flux de travail. Cette approche permet à Hoogvliet de répondre rapidement et efficacement à l’évolution des conditions du marché, ce qui est crucial en période d’incertitude économique.

Flexibilité: un autre exemple est le cas de Dirk van den Broek). Dirk van en Broekhas a choisi Woodwing Assets pour gérer et distribuer l’ensemble de son matériel visuel et de ses illustrations. En outre, les dépliants de porte-à-porte sont créés de manière semi-automatique avec Adobe InDesign et Paginator(EasyCatalog). Cela montre comment il est possible d’obtenir une certaine flexibilité dans la création et la distribution de contenu. En automatisant les tâches répétitives et en centralisant la gestion des actifs, l’organisation peut s’adapter rapidement à l’évolution des besoins et des exigences.

La proposition de valeur de Qonqord

Consultants en flux de travail

Qonqord réunit des personnes, des processus de création et de publication de contenu et des technologies. Cela facilite la construction d’une marque plus forte grâce à des processus rationalisés et à une meilleure collaboration. La spécialité de Qonqord est de réunir les personnes, les processus de création et de publication de contenu et la technologie. Cette intégration permet aux entreprises de renforcer leur marque grâce à des processus plus efficaces et à une meilleure collaboration. Avec l’aide des consultants en flux de travail de Qonqord, qui identifient les goulets d’étranglement dans les processus existants et proposent des améliorations, les entreprises peuvent optimiser leurs processus de travail. Pour ce faire, des ateliers sont organisés avec les principaux utilisateurs afin de définir la méthode de travail idéale et de déterminer la manière dont le logiciel doit être configuré pour une efficacité maximale. Après avoir identifié les possibilités d’amélioration, le logiciel souhaité est mis en œuvre, avec une planification détaillée du projet. Cette planification permet de s’assurer que la mise en œuvre se déroule sans heurts et que les utilisateurs clés sont formés à l’utilisation des nouveaux systèmes. Cela garantit une transition en douceur et permet aux employés de travailler plus efficacement selon les nouveaux processus.

Service d’assistance

En outre, Qonqord offre une assistance continue après la mise en œuvre. Le service d’assistance aide à utiliser le logiciel et est prêt à discuter des nouveaux besoins et exigences qui peuvent survenir au cours de l’utilisation. Cela crée un environnement dynamique et réactif dans lequel les entreprises peuvent s’adapter rapidement à l’évolution des conditions du marché. Enfin, les accords de niveau de service (SLA) de Qonqord garantissent l’utilisation complète de la plateforme, y compris l’hébergement, la gestion et le soutien des spécialistes des applications. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur ce qu’elles font le mieux – créer et publier du contenu – tandis que Qonqord s’occupe des aspects techniques.

Un autre exemple de l’impact de Qonqord sur l’économie de temps et d’argent peut être vu dans sa collaboration avec RTL News. En mettant en œuvre le système de gestion des actifs numériques (DAM) de Qonqord, WoodWing Assets DAM, RTL News a considérablement amélioré sa gestion des images pour les émissions de télévision. Ce système permet un stockage central et un accès rapide aux images, ce qui est essentiel dans un environnement dynamique tel que la production télévisuelle. Le service de création peut désormais travailler plus efficacement en accédant plus rapidement aux images et en les modifiant, ce qui permet de raccourcir les cycles de production et d’accélérer la mise sur le marché. En outre, l’utilisation de métadonnées rend le processus de recherche plus efficace, ce qui permet de gagner du temps et d’identifier rapidement les bonnes images. Ces améliorations du flux de travail et de la gestion des ressources numériques ont non seulement permis de gagner du temps, mais aussi de garantir la haute qualité des émissions d’information.

Le Netherlands Open Air Museum (NOM) est un excellent exemple de la manière dont Qonqord fournit des solutions d’automatisation personnalisées pour répondre à des besoins spécifiques. Le NOM retrace l’histoire de la vie quotidienne des siècles passés à travers des bâtiments, des objets et des récits authentiques. La présentation permanente de Canon au Musée néerlandais en plein air offre un aperçu de l’histoire des Pays-Bas.

Le NOM travaille beaucoup avec du matériel visuel ; par exemple, le département Marketing et Communication a besoin d’images pour faire connaître le musée, le département Éducation pour le programme éducatif et le département Collection et Gestion utilise des images, entre autres, pour compléter l’enregistrement de l’ensemble de la collection. La présentation Canon utilise principalement des supports multimédias numériques tels que des photos, des vidéos et des présentations.

WoodWing Assets est un système indispensable pour la NOM. Les principaux avantages sont le stockage centralisé de toutes les images, leur accessibilité et le fait que le DAM sert de source de contenu pour différentes plates-formes et peut gérer des quantités massives de données. Le logiciel est également relié au système de gestion des collections Adlib/Axiell et au site web du NOM, de sorte que les collections sont facilement accessibles sur le site web. Vous pouvez voir un excellent exemple de la collection en ligne ici.

Conclusion

L’automatisation n’est pas seulement un moyen de réduire les coûts, mais aussi un investissement stratégique qui aide les entreprises à rester résistantes et compétitives, quelles que soient les conditions économiques. L’expertise et les solutions de Qonqord constituent une base de réussite, même dans les périodes économiques les plus difficiles. En savoir plus ? N’hésitez pas à contacter notre équipe.

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