Porto Editora est le plus grand éditeur de manuels et de fiction au Portugal, avec plus de la moitié des parts de marché sur le marché de l’éducation. L’éditeur travaille principalement avec des éditions imprimées, avec une part faible (mais croissante) de publications numériques.
NOUS AVONS DEUX DÉFIS : INNOVER NOS PROCESSUS DE PRODUCTION ÉDITORIALE ET PERMETTRE LA SORTIE MULTICANAL.
Avant de travailler avec Qonqord, Porto Editora disposait d’une solution DAM autonome et d’un système de gestion de l’information séparé, où les gens enregistraient leurs actions et les temps liés à un projet particulier. La prochaine personne travaillant sur le projet devrait alors se rendre au DAM pour trouver les fichiers, faire son travail, soumettre à nouveau les fichiers au DAM et consigner ses actions dans le système de gestion de l’information. Étant donné qu’environ 10 personnes travaillent ensemble sur un livre particulier – y compris des auteurs, des concepteurs, des professionnels de la mise en page, des photographes et des relecteurs – c’était un processus fastidieux. – Rui Almeida, Head of Business Analytics chez Porto Editora – En termes de production numérique, Porto Editora est encore dans une phase de transition. Permettre une sortie multicanal pour le numérique et l’imprimé a été une considération clé pour assurer la pérennité de son entreprise afin qu’elle puisse offrir à ses clients un choix de canaux. Porto Editora envisage un processus de production simple où la même source de contenu génère toutes les sorties.
CONDITIONS
Lors de l’évaluation des solutions possibles pour soutenir le processus de production, Porto Editora avait les exigences suivantes en plus du multicanal et de la rationalisation de ses processus éditoriaux : , gérer, publier) • Vue d’ensemble du workflow • Éditeur accessible aux collaborateurs internes ou externes • API d’intégration • Intégration DAM
RUI PEREIRA, DIRECTEUR PRÉPRESSE CHEZ PORTO EDITORA
En collaboration avec Qonqord, Porto Editora a implémenté la solution DAM et de production de contenu de WoodWing. Cela signifiait que l’organisation pouvait consolider ses deux systèmes dans une solution intégrée et tirer parti de la fonctionnalité de flux de travail pour améliorer la vitesse et la transparence du processus de création de contenu. Il y a trois principaux avantages à travailler avec WoodWing Studio. Tout d’abord, la vue d’ensemble du flux de travail signifie que vous pouvez facilement accéder au système et voir à quelle étape se trouve un livre. Deuxièmement, le flux de travail oriente la manière dont les processus de création et d’approbation de contenu sont dirigés par les équipes. Et troisièmement, l’architecture ouverte des produits WoodWing permet une amélioration et une personnalisation continues pour répondre à nos besoins.
RÉSULTATS
Porto Editora compte plus de 100 collaborateurs internes et externes qui travaillent ensemble de manière transparente sur la plate-forme.Grâce à la clarté et à la transparence améliorées fournies par l’état et la vue d’ensemble du flux de travail, Porto Editora a désormais besoin de moins d’épreuves et de cycles de commentaires pour publier un livre. Cela libère du temps pour investir davantage dans la qualité du contenu et dans d’autres innovations. La combinaison du système de gestion des actifs numériques (DAM) de WoodWing, de WoodWing Assets et de WoodWing Studio signifie qu’il peut consolider le flux de travail et la gestion des actifs en un seul système.
PUBLIER À PARTIR D’UNE SOURCE
Porto Editora est maintenant prêt à entamer la transition vers l’édition numérique à partir d’une seule source, où la flexibilité des solutions WoodWing leur permet de redéfinir les processus de production.
INTÉGRATION À L’ENVIRONNEMENT EXISTANT
En collaboration avec les équipes produit et technologie de Porto Editora, nous avons intégré les outils WoodWing dans l’environnement informatique existant de Porto Editora, créant ainsi la meilleure solution pour le client. Nous nous attendons à ce que les futures versions de WoodWing Studio jouent un rôle de plus en plus important pour soutenir les éditeurs d’éducation et de livres du monde entier dans leurs processus de production imprimée et numérique.
Nous avons structuré par
- Économies sur les coûts de production PAO
- Processus efficace pour l’édition numérique
- Intégration de données et de fichiers
- Réduction des coûts de processus
- Publication multicanal
- Collaboration en ligne dans le flux de travail
- Des processus de travail stables
- Des cycles de création et de production raccourcis
