Optimisation des processus de création de contenu : comment NTvG est passé de l’impression à la numérisation.

Dans un monde où le contenu devient de plus en plus important, l’efficacité de la création et de la distribution du contenu est cruciale. Cette étude de cas montre comment Qonqord, en tant que partenaire de mise en œuvre de WoodWing Studio, a aidé NTvG, le journal néerlandais de médecine, à atteindre un nouveau niveau d’efficacité opérationnelle. Découvrez comment cette collaboration a permis non seulement d’assurer une collaboration plus intelligente entre l’édition (web) et la conception, de réduire les délais de production, mais aussi de réaliser d’importantes économies.

Le défi : de l’imprimé à l’électronique

NTvG, la principale revue médicale néerlandaise, a dû relever un défi de taille. Ils souhaitaient passer d’une méthode de travail axée sur l’imprimé à une méthode de travail axée sur le numérique. La tâche n’a pas été facile ; le processus a demandé beaucoup de travail et a nécessité le recours à plusieurs parties externes pour convertir les documents Word en un format XML publiable. Il devait y avoir un moyen plus efficace d’y parvenir.

L’évaluation : à la recherche du bon partenaire et de la bonne technologie

Après une analyse approfondi de ses méthodes de travail par Qonqord et une validation du concept avec la nouvelle méthode de travail « digital first », NTVG a travaillé avec Qonqord pour transformer ses processus de publication.

La mise en œuvre : une approche personnalisée

La mise en œuvre a été un processus intensif mais sans heurts. Qonqord a travaillé en étroite collaboration avec NTvG pour mettre en œuvre une solution sur mesure. Qonqord a développé des modèles Word qui sont automatiquement convertis en articles numériques structurés. Ces articles contiennent divers éléments tels que le titre, le texte, les images et la bibliographie. Le processus comprenait également la formation de l’équipe NTvG afin de s’assurer qu’elle tire le meilleur parti des nouveaux outils.

Les résultats : efficacité et automatisation

La mise en œuvre de WoodWing Studio a considérablement amélioré le processus de production de NTvG. Ce qui était auparavant une tâche manuelle et chronophage est désormais un processus automatisé et efficace. NTvG peut désormais facilement respecter le délai de production hebdomadaire et a la possibilité de publier des articles directement sur son site web Drupal et sur d’autres canaux numériques. Cela a permis non seulement de réduire le temps de production, mais aussi de réaliser d’importantes économies.

L’avenir : nouvelles opportunités et croissance

Avec le nouveau flux de travail, NTvG peut maintenant se concentrer sur l’expansion de sa portée numérique, y compris les canaux de médias sociaux. Le contenu structuré facilite l’exploration et l’ajout de nouveaux produits et canaux numériques.

Conclusion : un partenariat réussi

La collaboration entre NTvG et Qonqord a conduit à une transformation numérique réussie. Ce projet est un excellent exemple de la manière dont la technologie et le partenariat peuvent s’associer pour créer une véritable valeur commerciale. Il a également amélioré la communication interne et la planification au sein de NTvG, créant ainsi un environnement de travail plus cohérent et plus efficace.

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