Le VPRO est une association de radiodiffusion cross-média moderne avec une longue expérience. Dans les années à venir, le VPRO souhaite continuer à jouer un rôle important en tant que fournisseur de programmes qui comptent pour un public large et intéressé. Le VPRO entretient un réseau social et culturel créatif et compte un public engagé de membres, d’abonnés, de donateurs et de sympathisants.
Récemment, le nom ‘Multimediale Uitgeverij VPRO Gids’ a été créé. Cela exprime une ambition : outre le guide papier, cette branche du VPRO souhaite également développer des activités numériques. Cela s’est avéré nécessiter une plate-forme multicanal pour la création, la publication et la gestion de contenu.
Ajouter une structure
Le VPRO Gids a choisi de réaliser cette plateforme avec WoodWing Studio et Woodwing Assets . « La plateforme est très importante pour nous », déclare Jasper Koning, channel manager chez VPRO Gids. †Cela nous facilite la conversion numérique du guide chaque semaine. De cette façon, nous préparons non seulement la version imprimée, mais également la version numérique.†
“ Le copier-coller appartient au passé avec la plateforme ”
PLATEFORME DE PUBLICATION
« Tous nos éditeurs travaillent désormais dans WoodWing Studio, et les pigistes y soumettent leurs articles », explique Jasper. C’est un progrès, car les éditeurs travaillaient dans Word et faisaient ensuite du copier-coller. La nouvelle plateforme, qui a été créée grâce à une collaboration intensive avec Qonqord, offre plus de structure : « Chaque semaine, la plateforme génère automatiquement un fichier contenant l’intégralité du guide, y compris les articles et les images. Celui-ci est importé de manière entièrement automatique dans notre CMS Web, Magnolia. Nos éditeurs Web éditent ensuite le guide : le vendredi, nous mettons les points sur les i et les barres sur les t et nous nous assurons que tout est prêt dans Woodwing. Le lundi matin, nous vérifions tout une fois de plus dans Magnolia et le guide est mis en ligne mardi. »
« Qonqord est un facteur stable et Woodwing offre des avantages spécifiques »
COOPÉRATION QONQORD
La collaboration avec Qonqord n’est pas nouvelle : le VPRO Gids travaille de manière satisfaisante avec Qonqord depuis de nombreuses années. Jasper : « Quand tout a dû changer pour nous, c’était bien de garder un aspect stable. » De plus, lors de la première rencontre avec Aurora, les avantages sont rapidement apparus. « Nous devions de toute façon mettre à jour le CMS de Woodwing et nous avions besoin d’un flux de travail pour créer le magazine papier. De plus, nous avons pu bien le relier à Magnolia, un CMS uniquement destiné aux sites web. WoodWing Assets est entré en jeu pour la gestion des images – nous avons commencé à l’utiliser sur les conseils de Qonqord. Qonqord nous a très bien aidés dans la mise en place de l’ensemble du processus. Ce que nous aimons vraiment, c’est que Qonqord réfléchisse. Par exemple, nous examinons actuellement si nous pouvons utiliser WoodWing Assets dans le processus d’une manière différente. Qonqord ose donner des conseils honnêtes.
À leur tour, les VPRO Gids aiment aussi réfléchir : « En tant que club extrêmement critique, nous scrutons tout, y compris les systèmes avec lesquels nous travaillons. Qonqord nous rendra prochainement visite avec Woodwing pour discuter d’un certain nombre de points qui, à notre avis, pourraient peut-être être légèrement différents. Nous espérons ainsi contribuer à rendre le système encore plus beau !
Nous avons structuré par
- Économies sur les coûts de production PAO
- Processus efficace pour l’édition numérique
- Intégration de données et de fichiers
- Publication multicanal
- Collaboration en ligne dans le flux de travail
- Des processus de travail stables
- Des cycles de création et de production raccourcis
