Ingrediënten voor digitale transformatie nu aanwezig bij GroenRijk & GRS Retail

GRS Retail en GroenRijk, twee grote retail service-organisaties voor tuincentra, hebben hun publicatieprocessen van content geoptimaliseerd met software van Graphit. Met de beeldbank WoodWing Assets (voorheen Elvis DAM) en dit jaar een PIM-systeem, zijn de ingrediënten voor een geslaagde orkestratie van content aanwezig: de marketingcampagnes worden efficiënter ingericht en de webshop wordt geoptimaliseerd.

De uitdaging

Binnen de marketingcampagne bieden GRS Retail en GroenRijk hun leden diverse marketinguitingen (o.a. folders, advertenties, social media berichten) in digitale en geprinte vorm. GroenRijk heeft daarnaast haar eigen webshop in beheer. Om de marketingcampagnes goed uit te kunnen rollen, zijn er de nodige wensen. De webshop moet naar een hoger plan worden getild, vormgevers willen efficiënter kunnen werken en de leden van GRS Retail willen hun marketingmiddelen meer laten aansluiten op de lokale markt.

Om dit te realiseren, moeten verschillende uitdagingen worden getackeld, vertelt Menno de Vreede, hoofd informatiemanagement en automatisering bij GRS: “We zochten een centrale plek waar we al het beeldmateriaal kwijt kunnen – zonder dat een server overvol raakt. Vervolgens wil je het materiaal goed terug kunnen vinden. Dit zijn twee elementen die onze vormgevers enorm helpen bij het werken aan de marketingcampagnes.”

Graphit_Groenrijk_folderopmaakproces

Binnen de marketingcampagne biedt GRS Retail haar leden de mogelijkheid om de marketingmiddelen door middel van maatwerk aan te laten sluiten bij hun eigen tuincentrum én hun lokale marktgebied. Zo is het mogelijk om in de folders de actieverkoopprijs aan te passen, kunnen extra pagina’s worden toegevoegd en is het zelfs mogelijk om een specifiek product op de voorpagina te zetten. Om dit mogelijk te maken, moet beeldmateriaal direct beschikbaar zijn voor de ondernemers.

Met behulp van beeldbank WoodWing Assets en, in de toekomst, een systeem voor Product Informatie Management (PIM), kunnen alle uitdagingen getackeld worden. Tony Meijer, workflow consultant bij Graphit, heeft in een aantal weken tijd workshops over WoodWing Assets verzorgd voor de key users: vormgevers, managers en technici. “Wat houdt de software in? Hoe zorg je ervoor dat je beelden terug kunt vinden? Hoe zit het met de rechten op de beelden?” Door de input van de deelnemers serieus te nemen, is draagvlak ontstaan voor de vernieuwing.

Het resultaat van WoodWing Assets

Met WoodWing Assets beschikken de vormgevers in één klap over een ruimte voor 60.000 beelden, die eenvoudig terug te vinden zijn en die je onderling kunt delen.

Ook hebben alle ondernemers van de tuincentra toegang tot het systeem. Het bespaart ondernemers tijd en budget om beelden zelf te maken, nu ze deze eenvoudig uit de beeldbank kunnen halen. In de beeldbank vinden ze een enorme hoeveelheid beeldmateriaal. Vrijstaande afbeeldingen van planten en producten, maar ook sfeerfoto’s. Deze beelden kunnen ze direct downloaden en gebruiken voor de uitingen binnen de marketingcampagne of inzetten in hun eigen uitingen. Dit geeft ze de mogelijkheid om nog meer de regie te pakken binnen hun lokale marketingcampagne.

Doordat WoodWing Assets in de cloud draait, is het gebrek aan opslagruimte verholpen én kunnen de vormgevers vanuit huis werken. Beeldmateriaal en InDesign-bestanden zijn voorhanden. Beelden kunnen lokaal worden bewerkt in Photoshop en voorgaande versies zijn eenvoudig terug te vinden. Kortom, het volledige proces van contentcreatie is geregeld.

Graphit beheert de software volledig: back up, hosting en rechten van de gebruikers. Daar hebben GRS Retail en GroenRijk geen omkijken naar.

Graphit_blogGRS_DAM

Het resultaat van het PIM-systeem

Na de beeldbank zal dit jaar ook het PIM-systeem bij GRS Retail en GroenRijk worden gerealiseerd. De productinformatie in het PIM-systeem kan straks efficiënt worden ingezet voor de webshops. Het PIM-systeem en WoodWing Assets vullen elkaar bovendien perfect aan: de beelden gaan naar PIM, de productinformatie naar de beeldbank WoodWing Assets.

Als alles dit jaar draait, zijn alle ingrediënten voor het slagen van een digitale transformatie – waarin online en offline content efficiënt worden georkestreerd – aanwezig.

Share:

Digital Asset Management

Medium neutraal content creëren, Michel Buyvoets, Misset Uitgeverij-Boerderij

Om haar redacties “web first” te laten werken heeft Misset gekozen voor de Woodwing best of breed oplossing. Het door Graphit geïmplementeerde platform vormt het hart van de content-creatie voor web en voor print. De redacties bereidt de content medianeutraal voor waarbij via de ondersteunende workflow specifieke eigenschappen ten aanzien van de diverse publicatiekanalen worden toegevoegd.

Lees meer..
Press release

Graphit en PubliQare gaan fuseren! Dit is waarom wij zo enthousiast zijn over de samenwerking.

Wij kijken ontzettend uit naar de fusie. Wij zijn er van overtuigd dat Graphit en PubliQare een perfect team vormen. …

Lees meer..
case

ARTS EN AUTO

VvAA opereert al ruim 90 jaar als ledenorganisatie en dienstverlener in het hart van de gezondheidszorg. Zij zijn er voor …

Lees meer..

Afspraak maken