Uitgever Porto Editora boekt enorme tijdwinst met Woodwing platform

Porto Editora is de grootste uitgever van studieboeken en fictie in Portugal, met meer dan de helft marktaandeel in de educatieve markt. De uitgever werkt voornamelijk met geprinte uitgaven, met een klein (maar groeiend) aandeel digitale publicaties.

WE HADDEN TWEE UITDAGINGEN: ONZE REDACTIONELE PRODUCTIEPROCESSEN INNOVEREN EN MULTICHANNEL-OUTPUT MOGELIJK MAKEN.

Voordat Porto Editora met Qonqord ging werken, had ze een stand-alone DAM-oplossing en een apart informatiebeheersysteem, waar mensen hun acties en tijden met betrekking tot een bepaald project zouden vastleggen. De volgende persoon die aan het project werkt, moest dan naar de DAM gaan om de bestanden te vinden, zijn werk te doen, de bestanden opnieuw in te dienen bij de DAM en zijn acties in het informatiebeheersysteem te loggen. Aangezien ongeveer 10 mensen samenwerken aan een bepaald boek – inclusief auteurs, ontwerpers, lay-outprofessionals, fotografen en proeflezers – was dit een omslachtig proces. – Rui Almeida, hoofd Business Analytics bij Porto Editora – Op het gebied van digitale productie bevindt Porto Editora zich nog in een overgangsfase. Het inschakelen van uitvoer via meerdere kanalen voor zowel digitaal als print was een belangrijke overweging om zijn bedrijf toekomstbestendig te maken, zodat het klanten de keuze tussen kanalen kan bieden. Porto Editora stelt zich een eenvoudig productieproces voor waarbij dezelfde contentsbron alle output genereert.

REQUIREMENTS

Bij het beoordelen van mogelijke oplossingen om het productieproces te ondersteunen, had Porto Editora naast multichannel en het stroomlijnen van haar redactionele processen de volgende vereisten: • Een open technologische architectuur • Integratie met Adobe-software • contentsgericht (Zoeken, bladeren, doorzoeken, plannen, maken, beheren, publiceren) • Workflowoverzicht • Editor toegankelijk voor interne of externe bijdragers • Integratie-API • DAM-integratie

RUI PEREIRA, PREPRESS-DIRECTEUR BIJ PORTO EDITORA

In samenwerking met Qonqord implementeerde Porto Editora de DAM- en contentproductieoplossing van WoodWing. Dit betekende dat de organisatie haar twee systemen kon consolideren tot een geïntegreerde oplossing en kon profiteren van de workflowfunctionaliteit om de snelheid en transparantie in het contentcreatieproces te verbeteren. Er zijn drie belangrijke voordelen aan het werken met WoodWing Studio. Ten eerste betekent het overzicht van de workflow dat je gemakkelijk toegang hebt tot het systeem en kunt zien in welke fase een boek zich bevindt. Ten tweede geeft de workflow richting aan de manier waarop contentcreatie- en goedkeuringsprocessen door teams worden geleid. En ten derde maakt de open architectuur van WoodWing’s producten continue verbetering en aanpassing aan onze behoeften mogelijk.

RESULTATEN

Porto Editora heeft meer dan 100 interne en externe medewerkers die naadloos samenwerken op het platform, Met de verbeterde duidelijkheid en transparantie die wordt geboden door de workflowstatus en het overzicht, heeft Porto Editora nu minder drukproeven en feedbackrondes nodig om een boek te publiceren. Dit maakt tijd vrij om verder te investeren in de kwaliteit van de content en in andere innovaties. De combinatie van WoodWing’s Digital Asset Management (DAM)-systeem, WoodWing Assets en WoodWing Studio betekent dat het workflow- en activabeheer in één systeem kan consolideren.

PUBLICEREN VANUIT ÉÉN BRON

Porto Editora is nu klaar om de overgang naar digitaal publiceren vanuit één bron te starten, waar de flexibiliteit van de WoodWing-oplossingen hen in staat stelt om productieprocessen opnieuw te definiëren.

INTEGRATIE MET BESTAANDE OMGEVING

Samen met de product- en technologieteams van Porto Editora hebben we de WoodWing-tools geïntegreerd in de bestaande IT-omgeving van Porto Editora, waardoor we de beste pasvorm voor de klant hebben gecreëerd. We verwachten dat toekomstige versies van WoodWing Studio in toenemende mate een belangrijke rol zullen spelen om educatieve en boekuitgevers wereldwijd te ondersteunen bij hun print- en digitale productieprocessen.